Distrito Escolar Unificado de Scottsdale Las Escuelas Más Sobresalientes de Arizona

Bob Flach, Jefe de Finanzas, le presentó a la Mesa Directiva una discusión en relación con la creación y emisión de los lineamientos para la operación de comités de evaluación de las Peticiones de Propuestas (RFP). Los lineamientos se establecieron para crear comités, determinar el personal y proporcionar un método para obtener voluntarios de la comunidad pública. Estos asuntos se abordan en la norma, los cuales se combinarán con métodos para ofrecerse como voluntario a través del sitio de Internet del Distrito. Además, se le pidió a la Junta que proporcione la aprobación para un comprador adicional que ayude a llevar a cabo los nuevos procedimientos y los requisitos de información recientemente añadidos. El asunto se volverá a tratar de nuevo en la reunión de la Junta Directiva el 21 como un Asunto de Acción.

También, el Sr. Flach le presentó a la Mesa Directiva una discusión sobre un calendario de votación a largo plazo y cuotas tributarias. La presentación incluyó los retos futuros en términos de Sistema de Jubilación del Estado de Arizona y las implicaciones futuras de cualquiera de las actuales y futuras iniciativas respecto al Aumento/Bono. La presentación está disponible (sólo en inglés) en el sitio de Internet del Distrito en: http://www.susd.org/district/govboard/meetings.htm.

Asimismo, Kim Clark, la consejera legal, le presentó a la Mesa Directiva una discusión sobre el procedimiento para la retención de consejeros externos y los lineamientos para representación legal. Los cambios propuestos a los lineamientos incluyen la aprobación de aumentos de las cuotas legales externas sin la aprobación de la Junta de $25,000 a $30,000. El departamento de la consejera legal ha desarrollado una herramienta para ayudarlos a controlar el proceso del uso de un consejero externo cuando sea necesario. El asunto se volverá a tratar de nuevo en la reunión de la Junta Directiva el 21 de junio como un asunto de la Agenda de Consentimiento.

En otra medida, la Junta:

• Presentó la concesión de una Petición de Propuesta para un Auditor de Construcción Externa.
   
• Concedió una Petición de Propuesta para Servicios de Auditoría a Heinfeld, Meech & Co., P.C., por un monto que no exceda los $50,000 para el año fiscal 2005-2006. La firma proporcionará una sola auditoría anual como está exigido por el estatuto, así como servicios de auditoría que se concentren en asuntos específicos según lo que la Mesa Directiva determine. Este contrato entrará en efecto en la fecha de la concesión seguido de la aprobación del contrato subsecuente por parte de la oficina del Fiscal General.
   
• Aprobó la modificación de las Políticas KHC y KHB sobre Volantes. Los cambios a la política KHC incluyen que las escuelas no deberán distribuir materiales que promuevan un programa, una actividad o evento que sea conflictivo con la matrícula y la asistencia de estudiantes en las escuelas del Distrito, las escuelas también pueden mantener en sus oficinas una lista de los maestros que proporcionan servicios de tutoría, las organizaciones que alquilan espacio dentro del Distrito pueden distribuir materiales promocionales concerniente tan solo a los programas relacionados con los jóvenes para la cuales la organización alquila el espacio, el Distrito debe aprobar no más de una muestra del material promocional de cualquier organización externa en cualquier trimestre del año escolar y el Distrito exige al menos una semana para procesar las peticiones de distribución de materiales promocionales. Los cambios a la política KHB incluyen que las escuelas no están autorizadas a distribuir o exponer comunicaciones enviadas por organizaciones relacionadas con las escuelas que contengan anuncios comerciales o bien material de mercadeo que la escuela de otra manera le estaría prohibido de distribuir.
   
• Aprobó servicios de arquitectura/ingeniería para el proyecto del bono de la Escuela Secundaria en el monto de $38,000 para un consultor en seguridad.
   
• Aprobó los Ingresos por Pagos de Alquiler del cual una porción del neto de lo recaudado a corto plazo del ingreso del alquiler se destinará a las escuelas comenzando el año escolar 2005-2006. El desglose es como sigue: 20 por ciento para la escuela de la cual se origina el contrato, 20 por ciento que se repartirá con base en el ADM entre todas las escuelas, 50 por ciento para los costos de mantenimiento del plantel relacionados con el uso del inmueble y 10 por ciento para el Distrito para ayudar a cubrir costos indirectos. Además, el concejo escolar será parte del proceso a la hora de tomar la decisión junto con el director long y aprobarán las adquisiciones que se hagan con los fondos.
   
• Aprobó el Manual de Políticas sobre el Alquiler de Inmuebles.
   
• Nombró a Karen Beckvar y al Dr. Eric Meyer como delegados y alternativa para la Asamblea de Delegados de la Asociación de Juntas Escolares de Arizona que se tendrá lugar el 25 de junio en Mesa, Arizona.
   
• Aceptó donativos valorados en $173,540. Se recibieron las donaciones del Arcadia Senior Class, del Gobierno Estudiantil de Cheyenne, del Concejo Estudiantil de Pima, del Saguaro’s Caring Club, del Saguaro Senior Class, del PTO de Arcadia, de C.H.A.P.T.S., del APT de Cherokee, del APT de Cochise, del APT de Cocopah, del PTO de la Escuela Primaria Desert Canyon, del PTO de Laguna, del PTO de Mountainside, de Charros Don Chiappetti, de la Coronado Foundation for the Future, de Fiddlesticks, de Jane y Tom Frenkel, del Dr. y la Sra. Janis, de Peter Piper Pizza, de Sam’s Club Foundation, de SRP, de Target, del Sr. y la Sra. Tobin, de Wal-Mart Foundation, del Wells Fargo Community Support, del Wells Fargo Foundation, de Westcor y de Zacher Homes.

La próxima reunión de la Junta Directa, una Reunión Especial, está programada para el jueves 16 de junio a las 9:30 a.m. en el Centro de Educación. Una sesión de Trabajo/Estudio está programada para el martes 21 de junio a las 5 p.m. en el Centro de Educación. Una Reunión Especial está programada para el martes 7 de julio a las 5 p.m. en el Centro de Educación.

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