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| Reunión del 24 de mayo
del 2005 |
BREVES
DE LA JUNTA |
El superintendente, Dr. John M. Baracy, presentó a la Junta Directiva un informe sobre el estado de la selección de auditor interno. El Distrito publicará un anuncio en la edición del domingo 29 de mayo del Arizona Republic y en una revista comercial para auditores internos. El Dr. Baracy traerá ante la Junta Directiva una lista de los tres principales candidatos a más tardar el 1ro de julio.
Además, Bob Flach, Jefe de Finanzas, puso al tanto a la Junta sobre la renovación de la RFP para el auditor de construcción. El Sr. Flach y el Dr. Bill Johnson, Jefe de Administración de Inmuebles para Estudiantes, volverá a escribir una RFP para incluir una cuota mínima de $5,000 más una tarifa por hora. El Sr. Flach preferiría tener ya contratado al auditor de construcción para el 15 de junio.
En otra medida, la Junta:
- Aprobó el precio máximo garantizado y el contrato de construcción a D.L. Withers para el trabajo de verano en la Escuela Secundaria Arcadia por la cantidad de $2,332.388. El trabajo de construcción está planeado para las vacaciones de verano del 2005, cuando el plantel esté vacante. El trabajo de verano preparará el lugar para un inicio oportuno de la nueva construcción el próximo otoño. El trabajo de construcción para Arcadia en la propuesta del contratista para las vacaciones de verano del 2005 consiste en convertir el gimnasio auxiliar en 12 salones de clases generales, convirtiendo el actual Edificio 600 en un espacio temporal para artes interpretativas, reubicando y desviando los servicios mecánicos, de plomería, electricidad y comunicaciones para adaptar las etapas de construcción, remplazar las canchas de tenis actuales, demoler las canchas actuales de racquetball, demoler el auditorio, quitar los árboles de las parcelas en las nuevas divisiones necesarias y preparar el estacionamiento temporal, preparar el edificio para medios de comunicación/artes y establecer una separación entre la construcción y áreas públicas, incluyendo cercas y barreras.
- Aprobó el precio máximo garantizado y el contrato de construcción a Adolfson & Peterson para el trabajo de verano en la Escuela Secundaria Coronado por la cantidad de $985,434. El trabajo de construcción está planeado para las vacaciones de verano del 2005, cuando el plantel esté vacante. El trabajo de construcción para Coronado incluido en la propuesta del contratista para las vacaciones de verano del 2005 consiste en limpiar el área donde estará el nuevo edificio de salones de clases, traer tierra de relleno y construir los cimientos, reubicar el servicio eléctrico principal y el alimentador telefónico en los edificios de las escuelas existentes, instalar servicios subterráneos e instalar cercas y barreras de construcción en preparación para el regreso de los estudiantes y personal para el inicio del año escolar.
- Aprobó el Contrato Administrativo y de Apoyo al Empleado para el año escolar 2005-2006 sujeto a posibles cambios de lenguaje y aprobación del asesor general y la reunión del equipo administrativo. También, hay administradores que están cubiertos por el contrato; sin embargo, su lista de salarios está fuera del Contrato y para esa clase de personal, el Distrito ofrecerá un aumento igual al 4.7 por ciento, que incluye un 3 por ciento de aumento general, más 1.7 por ciento por jubilación estatal adicional.
- Aprobó el Contrato de Trabajo de Maestros para el año escolar 2005-2006 sujeto a posibles cambios de lenguaje y aprobación del asesor general y la reunión del equipo certificado. También, se anotó la fecha efectiva del aumento que se cambiará del 15 de septiembre al 1ro de julio, y una cantidad completa del 3 por ciento de aumento se financiará para el año.
- La aprobación del Contrato de Empleados Clasificados para el año escolar 2005-2006 sujeta a posibles cambios de lenguaje y la aprobación del asesor general y la reunión del equipo de empleados clasificados. También, el Contrato reflejará el hecho de que la Junta Directiva está eliminando la propuesta para agregar la Escala 10 a la Lista de Salarios. En lugar de agregar la Escala 10, el Distrito ofrecerá a todos los empleados que estén actualmente en la Escala 9 un 4 por ciento de aumento por antigüedad. Además, el Distrito financiará ajustes de compensación para el próximo año, hasta $150,000, después de terminar y hacer una recomendación sobre el estudio de revisión de clasificación.
- Aprobó la emisión de una RFP para el contrato de compra de 122 copiadoras.
- Aprobó un IFB para una renovación del contrato de computadoras Dell y el incremento en la cantidad de computadoras.
- Aprobó la compra de tablillas convertibles por medio de un contrato estatal por una cantidad que no exceda de $250,000 para los años escolares 2004-2005 y 2005-2006.
La próxima reunión de la Junta Directiva está programada para el martes 7 de junio a las 5 p.m., en el Centro de Educación. Se ha programado una reunión de Trabajo/Estudio de la Junta Directiva para el martes 21 de junio a las 5 p.m., en el Centro de Educación, 3811 N. 44th St., Phoenix.
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